إنشاء ومعالجة أوامر الصادر
تلعب أوامر الصادر دورًا رئيسيًا في الحفاظ على تنظيم وكفاءة مستودعك. سواء كنت تتعامل مع مرتجعات الموردين أو عمليات التخلص، يجعل أوتو إدارة ومعالجة أوامر الصادر أمرًا سهلاً. إليك كيفية القيام بذلك:
1. كيفية إنشاء أمر صادر
الخطوة 1: الانتقال إلى صفحة الصادرات
انتقل إلى العمليات > الصادرات عبر لوحة التحكم.
الخطوة 2: إضافة أمر مخزون جديد
اضغط على الزر الأزرق "إضافة أمر مخزون" في الزاوية العلوية اليمنى.
الخطوة 3: املأ نموذج الطلب
في نموذج الطلب، أدخل التفاصيل التالية:
نوع العملية: اختر نوع الطلب (مرتجع إلى المورد أو التخلص).
تاريخ الطلب وتاريخ التسليم: حدد متى تم إنشاء الطلب ومتى يجب إكماله.
رقم بوليصة الشحن: أضف الرقم المرجعي أو رقم وثيقة الشحن.
مستودع الصادرات: اختر المستودع الذي سيتم الإرسال منه.
إذا كان تتبع الرفوف مفعّلاً، يمكنك اختيار رف الخروج (Exit Bin) المحدد لاستلام المنتجات.
المسؤول الداخلي: قم بتعيين مسؤول للإشراف على الطلب.
الوصف: أضف ملاحظات إضافية عند الحاجة.
الخطوة 4: إضافة المنتجات
أدخل اسم المنتج والكمية المطلوبة.
للطلبات الكبيرة، يمكنك استخدام خيار "الرفع حسب النموذج" لتحميل المنتجات من ملف Excel.
الخطوة 5: انقر على "إضافة"
بمجرد إدخال التفاصيل، اضغط على زر "إضافة" لحفظ الطلب.
2. الإجراءات المتاحة لأوامر الصادر
بمجرد إنشاء الطلب، سيظهر في صفحة الصادرات حيث يمكنك:
عرض الطلب: مراجعة تفاصيل الطلب وحالته.
تعديل الطلب: إجراء تغييرات على تفاصيل الطلب.
تعيين المسؤول: تحديث أو تعيين المسؤول عن الطلب.
عرض حركات الرفوف: مراجعة التحديثات المتعلقة بالرفوف.
عرض حركات المخزون: التحقق من تغييرات المخزون.
حذف الطلب: إزالة الطلب إذا لم يعد ضروريًا.
3. كيفية معالجة أوامر الصادر
معالجة أوامر الصادر تتطلب عادةً خطوة إضافية مثل عملية التجميع (Picking). إليك الطريقة:
الخيار 1: استخدام تطبيق أوتو باك للجوال
لإجراء العمليات في الوقت الفعلي، يمكنك استخدام تطبيق أوتو باك:
افتح التطبيق وانتقل إلى صفحة الصادرات.
اختر الطلب وابدأ عملية التجميع.
سيقوم التطبيق بتوجيهك لجمع المنتجات من رف الخروج (Exit Bin) المحدد (إذا كان تتبع الرفوف مفعّلاً).
بعد اكتمال التجميع، أكد الانتهاء من الطلب.
ما الذي يحدث؟يتم خصم المنتجات من مخزون الرفوف (Bin Inventory) و المخزون الحالي.
يتم تحديث المخزون المتاح ليعكس الكميات القابلة للبيع.
الخيار 2: تحديث المخزون والرفوف (من لوحة التحكم)
انتقل إلى صفحة الصادرات وحدد الطلب الذي تريد معالجته.
من قائمة الإجراءات، اختر تحديث المخزون والرفوف.
ما الذي يحدث؟يتم خصم المنتجات تلقائيًا من الرفوف المحددة (إذا كان تتبع الرفوف مفعّلاً).
يتم تحديث حالة الطلب إلى "مكتمل".
يتم تعديل المخزون الحالي و المخزون المتاح و مخزون الرفوف وفقًا لذلك.
4. كيف يقوم أوتو بتحديث المخزون تلقائيًا؟
يوفر أوتو تحديثات تلقائية لتجنب الأخطاء وتقليل العمل اليدوي:
المخزون الحالي: ينخفض تلقائيًا عند معالجة أمر الصادر.
المخزون المتاح: يتم تعديله بالتزامن مع المخزون الحالي.
مخزون الرفوف: يتم تحديثه إذا كان تتبع الرفوف مفعّلاً أثناء عملية التجميع.
5. تتبع كافة التحديثات
لمراجعة العمليات، يوفر أوتو تقارير مفصلة:
حركات المخزون: مراجعة جميع التغييرات في المخزون الحالي والمتاح.
حركات الرفوف: مراجعة جميع التحديثات المرتبطة بمخزون الرفوف.
لماذا يجعل أوتو إدارة أوامر الصادر سهلة؟
بفضل الميزات المتقدمة مثل التحديثات التلقائية وإمكانية استخدام تطبيق الجوال، تسهل أوتو إدارة أوامر الصادر بدقة وكفاءة. جرب أوتو اليوم وحقق أقصى استفادة من عملياتك!