Sayım, raf miktarlarının doğruluğunu sağlamak için temel bir stok yönetim sürecidir. OTO PACK’te Sayım özelliği, yalnızca Raf Takibi etkinleştirilmiş OTO PACK Advanced kullanıcılarına sunulur ve yalnızca OTO PACK Mobil Uygulaması üzerinden kullanılabilir.
Sayım Neden Önemlidir?
Sayım, depo yöneticilerinin ve personelin stok seviyelerini doğru bir şekilde korumasına, farklılıkları tespit etmesine ve fazla veya eksik miktarları uzlaştırmasına yardımcı olur. Bu süreç, depo operasyonlarının sorunsuz ilerlemesini sağlar ve toplama ve paketleme sırasında oluşabilecek hataları en aza indirir.
Sayım Adımları
Sayım yapmak için OTO PACK Mobil Uygulamasında aşağıdaki adımları izleyin:
1. Sayım Özelliğine Erişin:
Alt menüden Menüye dokunun ve ardından Sayım Yap seçeneğini seçerek Sayım Sayfasına gidin.
2. Raf ve Ürün (SKU) Seçin:
Sayım yapmak istediğiniz rafı seçin.
Miktarını doğrulamak istediğiniz belirli SKU’yu seçin.
3. Fiziksel Sayımı Gerçekleştirin:
Raf içerisindeki ürünlerin fiziksel sayımını yapın.
Yeni miktarı girin ve Kaydet düğmesine basın.
4. Sayımı Tamamlayın:
Güncellenen miktarı kaydetmek için ortadaki Tamamla düğmesine basın. Bu işlem:
Sayımı yapılan raftaki stok miktarı girilen miktarla eşleştirir.
Fazla veya eksik miktarları otomatik olarak Fark Rafı’na kaydeder.
Tamamla işleminin ardından ekran sıfırlanır. Daha fazla sayım yapmanız gerekiyorsa, tekrar Raf ve SKU seçerek devam edin.
Önkoşul: Fark Rafı
Sayım özelliğini kullanmadan önce, sistemde bir Fark Rafı ayarlandığından emin olun. Bu raf, farklılıkların uzlaştırılması için kritik öneme sahiptir:
Fazla Miktarlar: Kaydedilen stok miktarının üzerinde bulunan ürünler Fark Rafı’na taşınır.
Eksik Miktarlar: Kaydedilen stok miktarına kıyasla eksik olan miktarlar düşülür ve Fark Rafı’na kaydedilir. Ayarlama Rafı, gerçek depolama raflarını etkilemeden stok ayarlamalarının sorunsuz bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlar.
Etkili Sayım için İpuçları
1. Düzenli Sayımlar Planlayın:
Envanter kayıtlarını doğru tutmak için periyodik sayımlar planlayın.
2. Doğruluk İçin Tarama Kullanımı:
Sayım sırasında hataları en aza indirmek için barkod tarama özelliğini kullanın.
3. Önkoşulları Kontrol Edin:
Sayım işlemine başlamadan önce Fark Rafı’nın düzgün bir şekilde yapılandırıldığını kontrol edin.
Sonuç
OTO PACK’te sayım, stok doğruluğunu ve operasyonel verimliliği sağlar. Basitleştirilmiş adımları izleyerek ve bir Fark Rafı bulundurarak, farklılıklar hızlı bir şekilde uzlaştırılır ve düzenli ve güvenilir bir depo yönetimi sağlanır. Mobil uygulamanın kullanıcı dostu arayüzü sayesinde, sayım işlemi sorunsuz ve etkili bir görev haline gelir.