Depolarınızı düzenli ve iyi stoklanmış tutmak için satın alma, ikmal, üretim veya müşteri iadelerini yönetmek için gelen stok siparişleri çok önemlidir. İşte OTO'da kolayca nasıl stok siparişi oluşturup işleyebileceğinizin rehberi:
1. Gelen Sipariş Nasıl Oluşturulur?
Adım 1: Gelen Sayfasına Git
Operasyonlar > Stok - Girişler menüsünden ulaşabilirsiniz.
Adım 2: “Stok Siparişi Ekle” Butonuna Tıklayın
Sağ üst köşedeki mavi Stok Siparişi Ekle butonunu bulun ve tıklayın.
Adım 3: Detayları Doldurun
Sipariş formunda doldurmanız gereken alanlar:
Kategori: Sipariş türünü seçin (Satın Alma/İkmal, Üretim, Müşteri İadesi vb.).
Sipariş Tarihi ve Teslimat Tarihi: Siparişin oluşturulma ve beklenen varış tarihini belirtin.
İrsaliye Numarası: Gönderi veya irsaliye referans numarasını girin.
Giriş Deposu veya Şube: Depo seçerseniz ve Raf Takibi etkinse, "Mal Kabul Rafı" alanı görünür.
Giriş Sorumlusu: Bu siparişi yönetecek kişiyi atayın.
Açıklamalar: İhtiyaç duyarsanız sipariş hakkında ek notlar ekleyin.
Adım 4: Ürünleri Ekleyin
Ürün Adı ve Miktar alanlarını kullanarak ürünlerinizi listeleyin. Daha büyük siparişler için Şablona Göre Yükle seçeneğiyle Excel dosyasından ürünlerinizi yükleyebilirsiniz.
Adım 5: Ekle Butonuna Tıklayın
Tüm bilgileri doldurduktan sonra Ekle butonuna tıklayın ve siparişinizi kaydedin.
2. Gelen Siparişlerde Neler Yapabilirsiniz?
Siparişiniz oluşturulduktan sonra Stok - Girişler sayfasında listelenir. Burada yapabileceğiniz işlemler:
Siparişi Düzenle: Sipariş detaylarını değiştirebilirsiniz.
Siparişi Görüntüle: Siparişin içeriğini ve durumunu inceleyebilirsiniz.
Sorumlu Atama: Bu sipariş için sorumlu kişiyi değiştirebilir veya ekleyebilirsiniz.
Stokları Otomatik Güncelle: Siparişi otomatik olarak işleyebilirsiniz (aşağıda açıklanmıştır).
Hareketleri Göster: Siparişle ilişkili stok veya raf güncellemelerinin kayıtlarını görüntüleyin.
Siparişi Sil: Artık gerekli olmayan siparişi kaldırabilirsiniz.
3. Gelen Siparişler Nasıl İşlenir?
Siparişiniz oluşturulduktan sonra, işlemesi stoklarınızı otomatik olarak günceller. İşte nasıl yapılacağı:
Seçenek 1: Stokları Otomatik Güncelle (Panel Üzerinden)
Stok - Girişler sayfasında siparişinizi bulun.
İşlemler menüsünden Stokları Otomatik Güncelle seçeneğini seçin.
Ne Olur?
Sipariş durumu Tamamlandı olarak değişir.
Tüm ürünler bekleyen miktarlarıyla depoya eklenir.
Raf Takibi etkinse, ürünler belirtilen mal kabul rafına yerleştirilir.
Seçenek 2: OTO PACK Mobil Uygulaması ile İşleme
Gerçek zamanlı işlemler için OTO PACK Mobil Uygulamasını kullanabilirsiniz:
Uygulamayı açın ve Stok - Girişler sayfasına gidin.
Siparişinizi seçin ve alımı onaylamak için uygulama yönergelerini takip edin.
Ne Olur?
Stoklar anında güncellenir.
Raf Takibi kullanıcıları için, ürünler gerçek zamanlı olarak seçilen mal kabul rafına yerleştirilir.
4. OTO Stokları Nasıl Otomatik Günceller?
OTO, envanteri güncellemenin zahmetini ortadan kaldırır. İşte nasıl çalışır:
Toplam Stok (Quantity on Hand): Depodaki fiziksel stoğu yansıtır. Sipariş tamamlandığında otomatik olarak güncellenir.
Mevcut Stok (Quantity Available): Satışa hazır stoğu gösterir ve Mevcut Stok ile aynı anda ayarlanır.
Raf Stokları: Raf Takibi kullanan müşteriler için raf stokları, gelen siparişler işlendiğinde otomatik olarak güncellenir.
5. Her Şeyi Takip Edin
Güncellenenleri görmek mi istiyorsunuz? OTO’nun detaylı kayıtları sizi kapsamlı şekilde bilgilendirir.
Raporlar/OTO PACK sayfasına giderek:
Stok Hareketleri: Mevcut Stok ve Mevcut Stok değişikliklerini görüntüleyin.
Raf Hareketleri: Raf stoklarındaki tüm güncellemeleri inceleyin.