Giden stok siparişleri, deponuzun düzenli ve verimli çalışmasını sağlamak için kilit bir rol oynar. İster tedarikçilere iade, ister imha operasyonlarıyla ilgileniyor olun, OTO ile giden siparişleri kolayca yönetebilir ve işleyebilirsiniz. İşte nasıl yapacağınızın rehberi:
1. Giden Sipariş Nasıl Oluşturulur?
Adım 1: Giden Sayfasına Git
Operasyonlar > Stok - Çıkışlar menüsünden ulaşabilirsiniz.
Adım 2: "Stok Siparişi Ekle" Butonuna Tıklayın
Sağ üst köşedeki mavi Stok Siparişi Ekle butonunu kullanarak işlemi başlatabilirsiniz.
Adım 3: Sipariş Formunu Doldurun
Giden sipariş formunda aşağıdaki bilgileri sağlamanız gerekir:
Kategori: Sipariş türünü seçin (Tedarikçiye İade veya İmha).
Sipariş Tarihi ve Teslimat Tarihi: Siparişin oluşturulduğu ve tamamlanması gereken tarihi belirtin.
İrsaliye Numarası: Referans veya gönderi belge numarasını ekleyin.
Çıkış Deposu: Çıkış yapılacak depoyu seçin.
Raf Takibi etkinse, ürünlerin alınacağı belirli rafları seçebilirsiniz.
Çıkış Sorumlusu: Siparişin yönetiminden sorumlu kişiyi atayın.
Açıklamalar: Siparişin amacı hakkında notlar ekleyin (isteğe bağlı).
Adım 4: Ürünleri Ekleyin
Ürün Adı ve Miktar alanlarını doldurun.
Büyük siparişler için Şablona Göre Yükle seçeneğini kullanarak ürünleri Excel dosyasından yükleyebilirsiniz.
Adım 5: Ekle Butonuna Tıklayın
Tüm detayları doldurduktan sonra Ekle butonuna tıklayarak siparişinizi kaydedin.
2. Giden Siparişlerde Mevcut İşlemler
Sipariş oluşturulduktan sonra, Stok - Çıkışlar sayfasında listelenecektir. Buradan şu işlemleri gerçekleştirebilirsiniz:
Siparişi Görüntüle: Siparişin içeriğini ve durumunu gözden geçirin.
Siparişi Düzenle: Sipariş detaylarını değiştirin.
Sorumlu Atama: Siparişi yönetecek kişiyi atayın veya değiştirin.
Raf Hareketlerini Göster: Siparişle ilgili raf güncellemelerini inceleyin.
Stok Hareketlerini Göster: Stok hareketlerini kontrol edin.
Siparişi Sil: Artık gerekli olmayan siparişi kaldırın.
3. Giden Siparişler Nasıl İşlenir?
Giden siparişlerin işlenmesi, genellikle toplama işlemi içerdiğinden farklı bir yaklaşıma sahiptir. İşte bunu nasıl yapacağınız:
Seçenek 1: OTO PACK Mobil Uygulaması ile İşleme
Gerçek zamanlı depo operasyonları için OTO PACK Mobil Uygulamasını kullanabilirsiniz:
Uygulamayı açın ve Stok - Çıkışlar sayfasına gidin.
Siparişi seçin ve toplama işlemini başlatın.
Uygulama, ürünlerin alınacağı raflara yönlendirme yapar (Raf Takibi etkinse).
Toplama tamamlandıktan sonra siparişin tamamlandığını onaylayın.
Ne Olur?
Ürünler, Raf Stoklarından ve Mevcut Stoktan düşülür.
Mevcut Stok güncellenerek satışa uygun stoklar yansıtılır.
Seçenek 2: Stokları Otomatik Güncelle (Panel Üzerinden)
Stok - Çıkışlar sayfasından siparişi bulun.
İşlemler menüsünden Stokları Otomatik Güncelle seçeneğini seçin.
Ne Olur?
Ürünler otomatik olarak alınır ve belirtilen raflardan düşülür (Raf Takibi etkinse).
Sipariş durumu Tamamlandı olarak işaretlenir.
Mevcut Stok, Raf Stokları ve Stok Hareketleri güncellenir.
4. OTO Stokları Nasıl Otomatik Günceller?
OTO, envanter güncellemelerini otomatik hale getirerek manuel hesaplamaları ortadan kaldırır:
Toplam Stok: Giden sipariş işlendiğinde otomatik olarak azalır.
Mevcut Stok: Mevcut Stok ile eş zamanlı olarak ayarlanır.
Raf Stokları: Raf Takibi etkinse, toplama işlemi sırasında güncellenir.
5. Güncellemelerinizi Takip Edin
Tüm operasyonlarınızı gözden geçirmek için Raporlar/OTO PACK sayfasını ziyaret edin:
Stok Hareketleri: Mevcut Stok ve Mevcut Stok güncellemelerini kontrol edin.
Raf Hareketleri: Raf stoklarındaki değişiklikleri inceleyin.